Kuidas muuta kasusaavat omanikku äriregistris
Tegelike kasusaajate nimekirja esitamine Äriregistrile
Alates 01.09.2018 peab juhatuse äriregistrisse esitama tegelike kasusaajate nimekirja.
Tegeliku kasusaaja mõiste
Äriühingu tegelik kasusaaja on füüsiline isik, kes lõplikult omab või kontrollib juriidilist isikut piisava arvu aktsiate, osade, hääleõiguste või omandiõiguse otsese või kaudse omamise kaudu, sealhulgas osalus esitajaaktsiate või -osade kujul, või muul viisil. Äriühingute kohta tuleb registrisse esitada andmed inimeste kohta, kes kontrollivad ühingus otse või teiste ühingute kaudu osalust vähemalt 25 protsenti pluss üks osa või aktsia.
Esitamise viisid
1. E-äriregistri kaudu (https://ettevotjaportaal.rik.ee/). Äriregistri portaali kaudu saab kasusaavate omanike kohta andmeid esitada ainult juhatuse liikmed. Volituse alusel saab keegi teine seda teha vaid läbi notari.
2. Eesti notari vahendusel (kui juhatusel puudub võimalus ettevõtjaportaalis andmeid esitada, näiteks puudub kehtiv ID-kaart).
Oluline
Kui puudub võimalus andmete esitamiseks e-äriregistri kaudu ja Eesti notarisse tulek ei ole ka võimalik ja otstarbekas, siis saab juhatuse liige volitada kedagi, kes nimetatud muudatused registrile esitab. Volikirjale peab olema kas digitaalselt allkirjastatud või notariaalselt kinnitatud.
Samm-sammult protsess ettevõtjaportaalis
· Juhatus sisestab ID-kaardiga või mobiil-ID-ga äriregistri ettevõtjaportaali
· Avalehel kuvatakse sisenenud isikuga seotud ettevõtjad
· Vajutada lingile "Tegelikud kasusaajad määramata"
· Määrata isik(ud) olemasolevast valikust või sisestada käsitsi järgmised andmed
· Vajutada nupule "Lisa"
Lisatud isikud kuvatakse automaatselt tegelike kasusaajatena e-äriregistri teabesüsteemi andmetes.
Esitavad andmed
· Tegeliku kasusaaja nimi
· Tegeliku kasusaaja isikukoodi riik (isikukoodi puudumise korral sünniaeg ja -koht ning elukohariik)
· Kontrolli teostamise viis ehk kuidas tegelik kasusaaja ühingut kontrollib:
Otsene osalus
Kaudne osalus
Juhtorgani liige
Tähtajad ja andmete uuendamine
Kui tegelike kasusaajate andmed on muutunud, siis tuleb juhatusel muutunud andmed esitada äriregistrile 30 päeva jooksul. Samuti tuleb edaspidi ühingu majandusaasta aruandes kinnitada tegelike kasusaajate andmete õigsust, kui need ei ole muutunud.